让你的幻灯片在不同电脑上呈现同样风采(把一张幻灯片的背景应用到所有幻灯片)

我们在制作PPT的时候,经常会遇到的一个问题就是,制作完成并保存好的PPT换一台电脑面目全非了。之前我们分享过通过将PPT保存为图片版的形式可以保证换电脑不换格式,但是所有的动画、音频、视频和超链接等内容瞬间就被格式化了,展示效果大打折扣。而这样操作的一个重要原因是字体的问题。自己所使用的字体对方的电脑未必有,这个该怎么办呢?今天就给大家分享一个字体嵌入PPT的技巧。

PPT制作完毕,在发送之前需要设置一下,关于嵌入字体的保存有两种方式。在文件的选项中,找到保存选项,拉到最下面。找到“将字体嵌入文件”,勾选第一个“仅嵌入演示文稿中使用的字符”,表示只会嵌入当前PPT使用过的字形,在没有该字体的电脑上打开修改时,就可能出现无法按照原来格式显示的问题。而另外一个“嵌入所有字符”可以将PPT所使用的字体的所有字形嵌入其中,但是PPT占据的空间非常大,这里原稿是5.8M,嵌入后保存大小为34.4M,是原来的6倍,对于文件传输非常不便。

好了,今天的内容就分享到这里,我们明天再见吧!

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