大部分人打印表格(可以打印的表格)

大家好!我是雅梨子,每天学点 Excel,工作效率 up~up~

作为职场打工人,你们有遇到过这些情况吗?

❶ 电脑太卡了,寻找账单表半天都找不到?

❷ 打印宽表格,拿起后发现内容断开了……

……

这要是恰好卡在工作的关键时刻,可就真要命了。

大部分人打印表格(可以打印的表格)

那咋弄?有办法否?

当然有,作为一名优秀的职场打工人,只需学会这 2 个技巧,这些都是小 case 啦~

大部分人打印表格(可以打印的表格)

01 快速寻找文件

最近使用过的文件找半天都没找到?

别急,Recent(系统文件夹)来帮你。

❶ 按【Win+R】,输入 Recent,单击【确定】;

大部分人打印表格(可以打印的表格)

❷ 点击「修改日期」。

大部分人打印表格(可以打印的表格)

最近使用过的文档,就出现在最前面啦~

02 打印表格

下图中是老板让同事快马加鞭赶出来的表格,可是……

大部分人打印表格(可以打印的表格)

怎么办?

记住了!打印宽表格前,一定要使用「分页预览」功能!

操作步骤:

❶ 单击【视图】选项卡- 【分页预览】。

大部分人打印表格(可以打印的表格)

❷ 然后,拖动虚线到需要打印的部分最右边,使所有数据集中在一页。

大部分人打印表格(可以打印的表格)

❸ 在【页面布局】里面,单击【打印标题】,选中「表头所在行」。

大部分人打印表格(可以打印的表格)

▲ 举个例子

这样打印出来的表格,又完整,每页又有表头,老板见了都说好~

大部分人打印表格(可以打印的表格)

03 总结一下

以上就是我们在日常工作中容易碰到的问题,以及解决方法了。

让我们再来回顾下~

❶ 快速寻找文件,按【Win+R】,输入 Recent(在系统文件夹里找)。

❷ 打印表格,一定不要遗忘查看「分页预览」功能。

掌握了这 2 个实用技巧,在遇到这些问题的时候,你都能迎刃而解了!

如果你们还有更多 Excel 实用小技巧,欢迎来留言分享讨论哟~

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