word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

word文档太大了怎么压缩?大家都应该明白,文件太大会给我们带来很大的麻烦,比如被限制上传、占用存储空间、发送时间更长等,这在日常办公中经常遇见。而word是日常办公中最常用文件形式,如果word文件里包含了太多的图片或者内容过多,则会导致文件体积过大,这时候小伙伴们就想将它变小。

很多人只知道图片、pdf、视频能压缩变小,却不知道word文件也能被压缩,下面小编将在下文中为大家详细介绍word文档压缩的操作方法,比较的简单,两三分钟就能学会,感兴趣的小伙伴就赶紧和我一起来学习吧。

需使用的工具软件:优速文件压缩器

工具软件下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

下面是具体的操作步骤:

步骤1,打开工具,选择功能

先打开电脑,然后下载“优速文件压缩器”工具并安装使用。左边列表中可以看到有五个功能,选择里面的【word压缩】功能选项,进入下一步操作。

word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

步骤2,添加文件,压缩设置

点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文件添加到软件中,也可以直接将word文件拖入软件进行添加;然后进行压缩设置,选择“清晰优先”或者“缩小优先”。

word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

步骤3,启动软件

点击软件右上角的【开始转换】按钮,就能启动软件了。稍等片刻完成压缩后,软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看。

word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

步骤4,对比压缩效果

通过对比我们可以看到,压缩后的word文件要比压缩前小很多。

word文档太大了怎么压缩(word文档文件过大怎么压缩)

很多小伙伴都还认为word文件不能被压缩变小,其实这种认识是错误的,上面就是word文件压缩的详细操作步骤,看完是不是很惊讶,其实蛮简单的,小伙伴们get到了吗!今天关于“word文档太大了怎么压缩?”的介绍就到这了,点个赞是给小编最大的鼓励。

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