word文档压缩方法(如何压缩电脑文档)

word文档怎么压缩?平常在工作或者生活靴子时,我们经常需要编辑word文档,大家都知道随着word文档编辑的内容越来越多后,文件体积会越来越大,尤其是插入了大量图片后,整个word文件就会非常的大,甚至几十M。word文档太大会给使用打开一些不好的影响,例如发送给别人是需要更长的时间、打开速度慢、占用电脑存储空间等。

我们都希望使用的word文档越小越好,面对较大的word文档时,我们可以对它进行压缩处理,以减少word文档。今天我就来教大家word文档快速压缩的操作技巧,四个操作步骤帮您轻松搞定,批量压缩功能更能提高办公效率,请一起往下看详细的介绍吧。

需要使用的工具软件:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的word文档压缩步骤:

步骤1、打开电脑后下载并安装需要使用的“优速文件压缩器”工具软件,打开后点击左边区域里的【word压缩】功能选项,此外工具还可以压缩图片、ppt、视频和pdf文件。

步骤2,点击软件上的【添加文件】按钮,将需要压缩的word文档添加到软件中,注意可以同时添加多个文件进行压缩。然后在右边进行压缩设置,选择一种文件压缩方式。

步骤3,完成上面的设置后,我们就可以点击【开始转换】红色按钮,启动文件压缩程序了。当word文件压缩完成后,软件会自动弹出输出文件夹,压缩变小后的word文档会全部保存在这个文件夹内。

步骤4,通过对比我们可以看到,压缩后的word文档要比压缩前小很多。

很多人在工作中只知道压缩图片或者pdf文件的大小,却忽略了其实word文档也可以被压缩,如果你经常因为word文档太大而烦恼,那么建议你用上面小编介绍方法将它压缩变小吧,压缩步骤很简单,而且可以同时压缩多个文件,不用每次一个一个的压缩,很实用。以上就是今天关于“word文档怎么压缩,word文档压缩方法”的全部介绍了,如果觉得方法不错就点个赞哦!

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