Excel每日一练:三步制作动态图表,无需函数,超简单

文末有示例文件获取方式:

日常工作汇报时,经常会需要使用到图表,常规的图表经常需要更新,且无法交互,每次都需要重做,那有没有一次制作,永久可用,且可交互的动态图表呢?数据透视表加上图表,打开动态图表新天地!

先来看一下效果:

图1:动态图表演示

制图思路

这个动态图表由2块区域构成,切片器+数据透视图,整个制图过程只需简单三步即可完成:

  • 第一步:选中源数据区域,创建数据透视表
  • 第二步:添加图表并做适当的美化处理
  • 第三步:插入切片器,用于动态交互

创建数据透视表

数据透视表的创建非常简单,只需点几下鼠标即可完成:选择要放置数据透视表的单元格→插入→数据透视表→勾选需要的字段

图2:创建数据透视表

这里,如果涉及到比率类数据,无法直接汇总,那么,需要手动添加计算字段:

创建数据透视表之后,点击分析→计算字段,输入计算方法即可

图3:添加计算字段

绘制图表

数据透视表创建好之后,选中数据透视表的任意单元格,插入图表,然后选中图表中不需要的元素,鼠标右键选中隐藏掉

图4:绘制图表

到这里,我们可以观察到,推荐量和阅读量不在一个数量级,我们需要把阅读量放到次坐标轴,并把阅读量改成折线图

选中图表任意系列→鼠标右键→更改系列图表类型→对阅读量,勾选次坐标轴,把图表类型改为折线图

图5:添加次坐标轴

插入切片器

图表绘制号之后,插入切片器,就可以实现对年、月、日的交互筛选了:

选中图表→插入→切片器,勾选,年、月、周

图6:插入切片器

如果有两个以上图表,只需要将切片器连接到其它的数据透视表,就可以实现多个图表的交互:

图7:切片器连接多个图表

最后,对图表进行排版、配色上的美化就好了,这里不再赘述,配色随自己喜好来即可,最终实现下图的效果:

图8:最终效果

示例文件获取方法

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