Synology Drive 用户快速入门指南

什么是 Synology Drive? Synology Drive Server 是一款全方位的文件管理、共享和同步解决方案。管理员启用 Synology Drive Server 后,用户可将 Synology Drive 用作文件门户,并可通过网页浏览器、桌面应用程序和移动应用程序进行访问。管理员还可以通过 Synology Drive ShareSync 将同步任务配置到其他 Synology NAS 服务器。 为什么要使用 Synology Drive? 支持使用 Windows、macOS...
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有关如何使用 Drive 应用程序的更多信息,请参阅 Android 或 iOS 的相关帮助文章。

开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

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  • 在此处阅读有关 Office 功能的更多信息。
  • 请参阅本文以了解有关使用 Office 进行协作的更多信息。

延伸阅读

相关文章

  • 如何使用 Synology Drive Client 在 Synology NAS 与计算机之间同步文件
  • 如何使用 Synology Drive Client 备份计算机上的数据
  • 什么是按需同步
  • 有关 Synology Drive 的更多教程、常见问题和其他文章,请访问此页面。
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通过扫描以下二维码来下载 Drive 移动应用程序:

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注:

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

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图标,然后可从以下选项中进行选择:
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注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
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    图标,然后可从以下选项中进行选择:
    E.png
    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

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与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
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    图标,然后可从以下选项中进行选择:
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

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使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能,以便通过键盘高效管理文件。

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与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
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  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

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开始使用 Synology Office

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还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

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使用热键管理文件

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与他人共享文件

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创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
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注:

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下载文件或文件夹

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

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还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

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与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
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    图标,然后可从以下选项中进行选择:
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

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开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

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相关文章

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  • 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或是从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
  • 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
  • 获取链接:选择项目,然后单击此图标可获取其目录公开链接。
  • 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
  • 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
  • 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
  • 操作:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多操作。

除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

从计算机上传文件

除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

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下载文件或文件夹

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

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还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

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使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能,以便通过键盘高效管理文件。

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与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
    4.png
    图标,然后可从以下选项中进行选择:
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

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开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

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  • 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
  • 团队文件夹:查看您拥有访问权限的团队文件夹。
  • 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
  • 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
  • 最近浏览:查看您最近访问的多达 200 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
  • 已加星号:查看您已添加星号的文件和文件夹。
  • 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
  • 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。

管理文件

Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:

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  • 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或是从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
  • 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
  • 获取链接:选择项目,然后单击此图标可获取其目录公开链接。
  • 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
  • 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
  • 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
  • 操作:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多操作。

除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

从计算机上传文件

除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

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下载文件或文件夹

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

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还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

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使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能,以便通过键盘高效管理文件。

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与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
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管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
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    图标,然后可从以下选项中进行选择:
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    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

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通过扫描以下二维码来下载 Drive 移动应用程序:

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开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

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  • 请参阅本文以了解有关使用 Office 进行协作的更多信息。

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相关文章

  • 如何使用 Synology Drive Client 在 Synology NAS 与计算机之间同步文件
  • 如何使用 Synology Drive Client 备份计算机上的数据
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为什么要使用 Synology Drive?

  • 支持使用 Windows、macOS 或 Ubuntu 界面对文件进行更改,同时在所有连接的设备之间同步。
  • 支持与同事同时编辑同一份文档、电子表格或幻灯片,以更快完成工作。
  • 支持跨多个位置同步文件和文件夹,以便随时访问。这些文件也被视为备份,因此就算其中一个站点发生故障,也不必担心数据丢失。

Synology Drive 导览

在 Synology Drive 主页的菜单面板上,您将会看到以下七个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。

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  • 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
  • 团队文件夹:查看您拥有访问权限的团队文件夹。
  • 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
  • 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
  • 最近浏览:查看您最近访问的多达 200 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
  • 已加星号:查看您已添加星号的文件和文件夹。
  • 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
  • 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。

管理文件

Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:

A.png

  • 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或是从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
  • 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
  • 获取链接:选择项目,然后单击此图标可获取其目录公开链接。
  • 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
  • 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
  • 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
  • 操作:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多操作。

除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

从计算机上传文件

除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

AB.png

下载文件或文件夹

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

B.png

还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

C.png

使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能,以便通过键盘高效管理文件。

2.png

与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

D.png

邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
    3.png

管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
    4.png
    图标,然后可从以下选项中进行选择:
    E.png
    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

5.jpeg

通过扫描以下二维码来下载 Drive 移动应用程序:

6.png

有关如何使用 Drive 应用程序的更多信息,请参阅 Android 或 iOS 的相关帮助文章。

开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

7.gif

  • 在此处阅读有关 Office 功能的更多信息。
  • 请参阅本文以了解有关使用 Office 进行协作的更多信息。

延伸阅读

相关文章

  • 如何使用 Synology Drive Client 在 Synology NAS 与计算机之间同步文件
  • 如何使用 Synology Drive Client 备份计算机上的数据
  • 什么是按需同步
  • 有关 Synology Drive 的更多教程、常见问题和其他文章,请访问此页面。
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Synology Drive 用户快速入门指南

什么是 Synology Drive?

Synology Drive Server 是一款全方位的文件管理、共享和同步解决方案。管理员启用 Synology Drive Server 后,用户可将 Synology Drive 用作文件门户,并可通过网页浏览器、桌面应用程序和移动应用程序进行访问。管理员还可以通过 Synology Drive ShareSync 将同步任务配置到其他 Synology NAS 服务器。

1.png

为什么要使用 Synology Drive?

  • 支持使用 Windows、macOS 或 Ubuntu 界面对文件进行更改,同时在所有连接的设备之间同步。
  • 支持与同事同时编辑同一份文档、电子表格或幻灯片,以更快完成工作。
  • 支持跨多个位置同步文件和文件夹,以便随时访问。这些文件也被视为备份,因此就算其中一个站点发生故障,也不必担心数据丢失。

Synology Drive 导览

在 Synology Drive 主页的菜单面板上,您将会看到以下七个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。

F.png

  • 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
  • 团队文件夹:查看您拥有访问权限的团队文件夹。
  • 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
  • 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
  • 最近浏览:查看您最近访问的多达 200 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
  • 已加星号:查看您已添加星号的文件和文件夹。
  • 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
  • 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。

管理文件

Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:

A.png

  • 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或是从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
  • 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
  • 获取链接:选择项目,然后单击此图标可获取其目录公开链接。
  • 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
  • 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
  • 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
  • 操作:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多操作。

除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

从计算机上传文件

除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

AB.png

下载文件或文件夹

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

B.png

还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

C.png

使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能,以便通过键盘高效管理文件。

2.png

与他人共享文件

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

  • 私人 – 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
  • 内部 – 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
  • 公开 – 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

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邀请帐户

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段中,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 G.png以查看授予每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
    3.png

管理文件的历史版本

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的
    4.png
    图标,然后可从以下选项中进行选择:
    E.png
    • 下载:将此历史版本下载到计算机。
    • 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
    • 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。

注:

  • 可在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。

获取 Drive 移动应用程序

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

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通过扫描以下二维码来下载 Drive 移动应用程序:

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有关如何使用 Drive 应用程序的更多信息,请参阅 Android 或 iOS 的相关帮助文章。

开始使用 Synology Office

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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